JUKLAK JUKNIS Form Pengajuan IT

Akses Aplikasi WIKA

Sebelum melakukan pengajuan, User harus sudah terdaftar di WZONE

  1. User Login melalui portal WZONE
  2. Klik menu aplikasi (WForm)

    image.png

  3. User akan diarahkan ke Sistem Pengajuan Aplikasi IT WIKA, kemudian Klik tombol Tambah Pengajuan

    image.png


  4. Klik Dropdown List, kemudian pilih Akses Aplikasi WIKA

    image.png


  5. Pilih salah satu Jenis Aplikasi

    image.png


     

  6. Aplikasi akan menampilkan detail informasi User

    image.png

  7. Isi Alasan Pengajuan pada kolom yang tersedia, kemudian klik tombol Buat Pengajuan

    image.png


  8. Klik OK  

     image.png

  9. Akan muncul Pop-up Success pada bagian pojok kanan bawah 

    image.png

  10. User dapat melihat perkembangan pengajuan melalui History Pengajuan 

    image.png

  11.  User dapat melihat status pengajuan melalui Link yang tercantum pada Email 

    image.png

  12. Refresh page secara berkala untuk melihat perkembangan Status Pengajuan 

    image.png

  13. Status pengajuan sudah Diterima, User menunggu Approval dari Operation Manager (OM) 

    image.png

  14. Status pengajuan Approved, kemudian informasi persetujuan pengajuan akan dikirimkan melalui email 

    image.png

  15. Checklist Checkbox pernyataan yang tersedia, kemudian klik tombol Selesaikan 

    image.png


  16. Pengajuan Akses Aplikasi WIKA telah berhasil 

    image.png

  17. Pemberitahuan akun akses aplikasi WIKA akan dikirimkan melalui email 

    image.png

  18. User tidak bisa mengajukan lebih dari satu formulir dalam satu waktu (status formulir harus selesai terlebih dahulu)

    image.png

Pengajuan Email WIKA

Sebelum melakukan pengajuan, User harus sudah terdaftar di WZONE

  1. User Login melalui portal WZONE
  2. Klik menu aplikasi (WForm)

    image.png


  3. User akan diarahkan ke Sistem Pengajuan Aplikasi IT WIKA, kemudian Klik tombol Tambah Pengajuan

    image.png

     

  4. Klik Dropdown List, kemudian pilih Pengajuan Email WIKA image.png
  5. Isi Alasan pengajuan email pada Textbox yang tersedia, kemudian klik tombol Buat Pengajuan 

    image.png

  6. Klik tombol OK  

    image.png

  7. Akan muncul pop-up Success pada bagian pojok kanan bawah 

    image.png

  8. User dapat melihat perkembangan status pengajuan melalui History Pengajuan  

    image.png

  9.  User dapat melihat status pengajuan melalui Link yang tercantum pada Email   

    image.png

  10. Refresh page secara berkala untuk melihat perkembangan Status Pengajuan 

    image.png

  11. Status pengajuan sudah Diterima, User menunggu Approval dari Operation Manager (OM) 

    image.png

  12. Status pengerjaan Completed 

     

    image.png

  13.  

     Pemberian akses Berhasil diselesaikan

    image.png

     

  14. Klik Link yang tercantum pada email pemberitahuan status pengajuan Email WIKA  

    image.png

  15. Checklist Checkbox pernyataan yang tersedia, kemudian klik tombol Selesaikan 

    image.png


  16. Pengajuan Email WIKA telah berhasil  

    image.png

  17. Pemberitahuan Akun pengajuan Email WIKA akan dikirim melalui email   

    image.png

Permintaan Produk / Layanan

Sebelum melakukan pengajuan, User harus sudah terdaftar di WZONE

  1. User Login melalui portal WZONE
  2. Klik menu aplikasi (WForm)

    image.png


  3. User akan diarahkan ke Sistem Pengajuan Aplikasi IT WIKA, kemudian Klik tombol Tambah Pengajuan

    image.png

     

  4. Klik Dropdown List, kemudian pilih Permintaan Produk / Layanan 

    image.png

  5. Mengisi Pertanyaan pada poin Strategic, kemudian klik Next 

    image.png

  6. Mengisi pertanyaan pada poin Ruang Lingkup & Integrasi 

    image.png

  7. Klik tombol Next  

    image.png

  8. Mengisi pertanyaan pada poin Penyedia Jasa (Vendor), kemudian klik tombol Next 

    image.png

  9. Mengisi pertanyaan pada poin Risiko, kemudian klik tombol Next  

    image.png

  10. Upload dokumen pendukung yang dibutuhkan, kemudian klik tombol Buat Pengajuan    
  11. Klik tombol OK  

    image.png

  12. Pengajuan berhasil dibuat

    image.png

  13. User dapat melihat perkembangan pengajuan melalui History Pengajuan   

    image.png


  14. User dapat melihat nomor tiket dan status pengajuan melalui Link yang tercantum pada email  

    image.png

  15. Pengajuan berhasil disetujui  

    image.png

  16. User akan mendapat email pemberitahuan dengan informasi status dan Link detail proses di dalamnya 

    image.png


  17. Refresh page secara berkala untuk melihat perkembangan History Status  

    image.png

  18. User akan mendapat email pemberitahuan terkait status pengajuan, kemudian klik Link untuk melihat detail  

    image.png

  19. Progress 1-99%, status berubah menjadi On Progress  

    image.png

  20. Progress 100%, status berubah menjadi Done  

    image.png