Form keperluan user terkait IT

• Daftar Form
• JUKLAK JUKNIS Form Pengajuan IT
• Akses Aplikasi WIKA
• Pengajuan Email WIKA
• Permintaan Produk / Layanan
• JUKLAK JUKNIS Form Approval IT
• Form Approval

Daftar Form

Berikut list form yang dapat diunduh pegawai terhadap beberapa kebutuhan seperti :

1. Permohonan akses aplikasi
2. Permohonan pembuatan sistem informasi / aplikasi
3. Dsb. 

Form Pengajuan Akses SAP

1. Mengisi dengan lengkap dan jelas pada form terlampir

   Download Form

2. PIC Akses yang tanda tangan di form terlampir dengan ketentuan sebagai berikut :

    a. Jika permintaan untuk user Proyek / Departemen : PIC Akses adalah MPPP

    b. Jika permintaan untuk user Divisi Operasi : PIC Akses adalah SM PCD

    c. Jika permintaan untuk user Divisi Fungsi : PIC Akses adalah SM Akuntansi

3. Setelah form sudah lengkap & disetujui, selanjutnya membuat SLA (klik) dengan melampirkan softcopy form tersebut.

Form Perubahan Data Business Partner/Nasabah

1. Mengisi form perubahan data business partner / nasabah online

Download Form

2. Lakukan permintaan perubahan / tanda tangan ke SM Akuntansi Pusat (Pak M. Rifai Afif) Form bisa diantarkan oleh PIC Pajak Divisi ke SM Akuntansi Lt.7 WIKA Pusat

3. Setelah form disetujui, silahkan lampirkan surat tersebut ke PIC Pajak Pusat (Mba Tiwi) dan ke DSI (BUAT SLA dengan melampirkan softcopy surat tersebut (wajib sudah ada ttd dari SM Akuntansi Pusat)

Klik untuk membuat tiket SLA

Form Pengajuan GL Account

1. Mengisi form yang kami lampirkan (penambahan/penghapusan GL Account)

Download form 

2. Lakukan permintaan perubahan / tanda tangan ke SM Akuntansi Pusat (Pak M. Rifai Afif) dan PIC GL Account (Pak Bahar)
Form bisa diantarkan oleh PIC Pajak Divisi ke SM Akuntansi Lt.7 WIKA Pusat

3. Setelah form disetujui dan ditandatangan oleh SM Akuntansi pusat, silahkan buat tiket SLA (klik untuk buat tiket) dengan melampirkan form tersebut. 

4. Proses perubahan akan dilakukan oleh DSI dan akan dikonfirmasi melalui ticket yang sudah dibuat

Form Pengajuan Bank Key

1. Mengisi form yang kami lampirkan (penambahan/penghapusan GL Account)

Download form

2. Lakukan permintaan perubahan / tanda tangan ke SM Akuntansi Pusat (Pak M. Rifai Afif) dan SM Treasury (Pak Yoppie)
Form bisa diantarkan oleh PIC Pajak Divisi ke SM Akuntansi Lt.7 WIKA Pusat

3. Setelah form disetujui dan ditandatangani, silahkan buat ticket SLA (klik untuk buat tiket) dengan melampirkan form tersebut.

4. Proses perubahan akan dilakukan oleh DSI dan akan dikonfirmasi melalui ticket yang sudah dibuat

Form Pengajuan Akses Aplikasi Wika

Form meliputi keperluan Permintaan,Penutupan,Perubahan, ataupun Reaktifasi Akses.

Download Form

Form Permohonan Pengadaan Perangkat IT

Download Form

Form Permintaan Produk atau Layanan

Download Form

Form tersebut digunakan apabila diperlukan pembuatan aplikasi, infrastruktur khusus, atau permintaan layanan yang sebelumnya belum ada dan perlu dibuatkan oleh Divisi IT. 

Form Permohonan Perubahan Aplikasi Wika

Download Form

Form diatas digunakan apabila ada keperluan perubahan aplikasi, baik berupa perubahan flow aplikasi, perubahan tampilan aplikasi, penambahan fitur, dan kebutuhan lain pada aplikasi yang sebelumnya sudah ada. 

Form Permohonan Akses Dashboard BI

Download here

Form diatas digunakan apabila ada keperluan permintaan akses Dashboard BI.

Keyword FAQ :

• Bagaimana cara mengajukan user aplikasi SAP ?
• Bagaimana jika tidak mempunyai user SAP ?
• Form pengajuan user aplikasi
• Form pembuatan aplikasi
• Form penutupan user
  
• Bagaimana cara merubah/mengajukan data BP / Business Partner / Nasabah ?
• Form pengajuan data nasabah / BP / Business Partner
  
• Form perubahan data BP / Business Partner
• Form pengajuan GL Account
• Bagaimana cara mengajukan permohonan akses aplikasi WIKA ?
• Bagaimana cara mengajukan permohonan pengadaan perangkat IT ?
• Bagaimana jika ingin mengajukan pembuatan aplikasi baru ?
• Bagaimana jika perlu perubahan aplikasi ?
• Bagaimana cara mengajukan bank key ?
• Form pengajuan bank key
• Form Permohonan akses Dashboard BI

JUKLAK JUKNIS Form Pengajuan IT

Akses Aplikasi WIKA

Sebelum melakukan pengajuan, User harus sudah terdaftar di WZONE

1. User Login melalui portal WZONE
2. Klik menu aplikasi (WForm)
   

   

3. User akan diarahkan ke Sistem Pengajuan Aplikasi IT WIKA, kemudian Klik tombol Tambah Pengajuan

   

   
   

4. Klik Dropdown List, kemudian pilih Akses Aplikasi WIKA

   

   
   

5. Pilih salah satu Jenis Aplikasi

   

   
   

    

6. Aplikasi akan menampilkan detail informasi User

   

7. Isi Alasan Pengajuan pada kolom yang tersedia, kemudian klik tombol Buat Pengajuan

   

   
   
8. Klik OK  

    

9. Akan muncul Pop-up Success pada bagian pojok kanan bawah 

   

10. User dapat melihat perkembangan pengajuan melalui History Pengajuan 

    

11.  User dapat melihat status pengajuan melalui Link yang tercantum pada Email 

    

12. Refresh page secara berkala untuk melihat perkembangan Status Pengajuan 

    

13. Status pengajuan sudah Diterima, User menunggu Approval dari Operation Manager (OM) 

    

14. Status pengajuan Approved, kemudian informasi persetujuan pengajuan akan dikirimkan melalui email 

    

15. Checklist Checkbox pernyataan yang tersedia, kemudian klik tombol Selesaikan 

    

    
    
16. Pengajuan Akses Aplikasi WIKA telah berhasil 

    

17. Pemberitahuan akun akses aplikasi WIKA akan dikirimkan melalui email 

    

18. User tidak bisa mengajukan lebih dari satu formulir dalam satu waktu (status formulir harus selesai terlebih dahulu)

    

Pengajuan Email WIKA

Sebelum melakukan pengajuan, User harus sudah terdaftar di WZONE

1. User Login melalui portal WZONE
2. Klik menu aplikasi (WForm)
   

   

   
   

3. User akan diarahkan ke Sistem Pengajuan Aplikasi IT WIKA, kemudian Klik tombol Tambah Pengajuan

   

    

4. Klik Dropdown List, kemudian pilih Pengajuan Email WIKA
5. Isi Alasan pengajuan email pada Textbox yang tersedia, kemudian klik tombol Buat Pengajuan 

   

6. Klik tombol OK  

   

7. Akan muncul pop-up Success pada bagian pojok kanan bawah 

   

8. User dapat melihat perkembangan status pengajuan melalui History Pengajuan  

   

9.  User dapat melihat status pengajuan melalui Link yang tercantum pada Email   

   

10. Refresh page secara berkala untuk melihat perkembangan Status Pengajuan 

    

11. Status pengajuan sudah Diterima, User menunggu Approval dari Operation Manager (OM) 

    

12. Status pengerjaan Completed 

     

    

13.  

     Pemberian akses Berhasil diselesaikan

    

     

14. Klik Link yang tercantum pada email pemberitahuan status pengajuan Email WIKA  

    

15. Checklist Checkbox pernyataan yang tersedia, kemudian klik tombol Selesaikan 

    

    
    
16. Pengajuan Email WIKA telah berhasil  

    

17. Pemberitahuan Akun pengajuan Email WIKA akan dikirim melalui email   

    

Permintaan Produk / Layanan

Sebelum melakukan pengajuan, User harus sudah terdaftar di WZONE

1. User Login melalui portal WZONE
2. Klik menu aplikasi (WForm)
   

   

   
   

3. User akan diarahkan ke Sistem Pengajuan Aplikasi IT WIKA, kemudian Klik tombol Tambah Pengajuan

   

    

4. Klik Dropdown List, kemudian pilih Permintaan Produk / Layanan 

   

5. Mengisi Pertanyaan pada poin Strategic, kemudian klik Next 

   

6. Mengisi pertanyaan pada poin Ruang Lingkup & Integrasi 

   

7. Klik tombol Next  

   

8. Mengisi pertanyaan pada poin Penyedia Jasa (Vendor), kemudian klik tombol Next 

   

9. Mengisi pertanyaan pada poin Risiko, kemudian klik tombol Next  

   

10. Upload dokumen pendukung yang dibutuhkan, kemudian klik tombol Buat Pengajuan    
11. Klik tombol OK  

    

12. Pengajuan berhasil dibuat

    

13. User dapat melihat perkembangan pengajuan melalui History Pengajuan   

    

    
    
14. User dapat melihat nomor tiket dan status pengajuan melalui Link yang tercantum pada email  

    

15. Pengajuan berhasil disetujui  

    

16. User akan mendapat email pemberitahuan dengan informasi status dan Link detail proses di dalamnya 

    

    
    
17. Refresh page secara berkala untuk melihat perkembangan History Status  

    

18. User akan mendapat email pemberitahuan terkait status pengajuan, kemudian klik Link untuk melihat detail  

    

19. Progress 1-99%, status berubah menjadi On Progress  

    

20. Progress 100%, status berubah menjadi Done  

    

JUKLAK JUKNIS Form Approval IT

Form Approval

Proses Approval ini berlaku untuk semua Form Pengajuan

1. Approver menerima Email terkait kebutuhan approval, kemudian klik Link yang tertera
   

   

2. Klik tombol Approve  

   

3. Klik OK  

   

4. Form Pengajuan telah diterima