Form keperluan user terkait IT

Daftar Form

Berikut list form yang dapat diunduh pegawai terhadap beberapa kebutuhan seperti :

  1. Permohonan akses aplikasi
  2. Permohonan pembuatan sistem informasi / aplikasi
  3. Dsb. 
Form Pengajuan Akses SAP

1. Mengisi dengan lengkap dan jelas pada form terlampir

   Download Form

2. PIC Akses yang tanda tangan di form terlampir dengan ketentuan sebagai berikut :

    a. Jika permintaan untuk user Proyek / Departemen : PIC Akses adalah MPPP

    b. Jika permintaan untuk user Divisi Operasi : PIC Akses adalah SM PCD

    c. Jika permintaan untuk user Divisi Fungsi : PIC Akses adalah SM Akuntansi

3. Setelah form sudah lengkap & disetujui, selanjutnya membuat SLA (klik) dengan melampirkan softcopy form tersebut.

Form Perubahan Data Business Partner/Nasabah

1. Mengisi form perubahan data business partner / nasabah online

Download Form

2. Lakukan permintaan perubahan / tanda tangan ke SM Akuntansi Pusat (Pak M. Rifai Afif) Form bisa diantarkan oleh PIC Pajak Divisi ke SM Akuntansi Lt.7 WIKA Pusat

3. Setelah form disetujui, silahkan lampirkan surat tersebut ke PIC Pajak Pusat (Mba Tiwi) dan ke DSI (BUAT SLA dengan melampirkan softcopy surat tersebut (wajib sudah ada ttd dari SM Akuntansi Pusat)

Klik untuk membuat tiket SLA

Form Pengajuan GL Account

1. Mengisi form yang kami lampirkan (penambahan/penghapusan GL Account)

Download form 

2. Lakukan permintaan perubahan / tanda tangan ke SM Akuntansi Pusat (Pak M. Rifai Afif) dan PIC GL Account (Pak Bahar)
Form bisa diantarkan oleh PIC Pajak Divisi ke SM Akuntansi Lt.7 WIKA Pusat

3. Setelah form disetujui dan ditandatangan oleh SM Akuntansi pusat, silahkan buat tiket SLA (klik untuk buat tiket) dengan melampirkan form tersebut. 

4. Proses perubahan akan dilakukan oleh DSI dan akan dikonfirmasi melalui ticket yang sudah dibuat

Form Pengajuan Bank Key

1. Mengisi form yang kami lampirkan (penambahan/penghapusan GL Account)

Download form

2. Lakukan permintaan perubahan / tanda tangan ke SM Akuntansi Pusat (Pak M. Rifai Afif) dan SM Treasury (Pak Yoppie)
Form bisa diantarkan oleh PIC Pajak Divisi ke SM Akuntansi Lt.7 WIKA Pusat

3. Setelah form disetujui dan ditandatangani, silahkan buat ticket SLA (klik untuk buat tiket) dengan melampirkan form tersebut.

4. Proses perubahan akan dilakukan oleh DSI dan akan dikonfirmasi melalui ticket yang sudah dibuat

Form Pengajuan Akses Aplikasi Wika

Form meliputi keperluan Permintaan,Penutupan,Perubahan, ataupun Reaktifasi Akses.

Download Form

Form Permohonan Pengadaan Perangkat IT

Download Form

Form Permintaan Produk atau Layanan

Download Form

Form tersebut digunakan apabila diperlukan pembuatan aplikasi, infrastruktur khusus, atau permintaan layanan yang sebelumnya belum ada dan perlu dibuatkan oleh Divisi IT. 

Form Permohonan Perubahan Aplikasi Wika

Download Form

Form diatas digunakan apabila ada keperluan perubahan aplikasi, baik berupa perubahan flow aplikasi, perubahan tampilan aplikasi, penambahan fitur, dan kebutuhan lain pada aplikasi yang sebelumnya sudah ada. 

Form Permohonan Akses Dashboard BI

Download here

Form diatas digunakan apabila ada keperluan permintaan akses Dashboard BI.

Keyword FAQ :

JUKLAK JUKNIS Form Pengajuan IT

JUKLAK JUKNIS Form Pengajuan IT

Akses Aplikasi WIKA

Sebelum melakukan pengajuan, User harus sudah terdaftar di WZONE

  1. User Login melalui portal WZONE
  2. Klik menu aplikasi (WForm)

    image.png

  3. User akan diarahkan ke Sistem Pengajuan Aplikasi IT WIKA, kemudian Klik tombol Tambah Pengajuan

    image.png


  4. Klik Dropdown List, kemudian pilih Akses Aplikasi WIKA

    image.png


  5. Pilih salah satu Jenis Aplikasi

    image.png


     

  6. Aplikasi akan menampilkan detail informasi User

    image.png

  7. Isi Alasan Pengajuan pada kolom yang tersedia, kemudian klik tombol Buat Pengajuan

    image.png


  8. Klik OK  

     image.png

  9. Akan muncul Pop-up Success pada bagian pojok kanan bawah 

    image.png

  10. User dapat melihat perkembangan pengajuan melalui History Pengajuan 

    image.png

  11.  User dapat melihat status pengajuan melalui Link yang tercantum pada Email 

    image.png

  12. Refresh page secara berkala untuk melihat perkembangan Status Pengajuan 

    image.png

  13. Status pengajuan sudah Diterima, User menunggu Approval dari Operation Manager (OM) 

    image.png

  14. Status pengajuan Approved, kemudian informasi persetujuan pengajuan akan dikirimkan melalui email 

    image.png

  15. Checklist Checkbox pernyataan yang tersedia, kemudian klik tombol Selesaikan 

    image.png


  16. Pengajuan Akses Aplikasi WIKA telah berhasil 

    image.png

  17. Pemberitahuan akun akses aplikasi WIKA akan dikirimkan melalui email 

    image.png

  18. User tidak bisa mengajukan lebih dari satu formulir dalam satu waktu (status formulir harus selesai terlebih dahulu)

    image.png

JUKLAK JUKNIS Form Pengajuan IT

Pengajuan Email WIKA

Sebelum melakukan pengajuan, User harus sudah terdaftar di WZONE

  1. User Login melalui portal WZONE
  2. Klik menu aplikasi (WForm)

    image.png


  3. User akan diarahkan ke Sistem Pengajuan Aplikasi IT WIKA, kemudian Klik tombol Tambah Pengajuan

    image.png

     

  4. Klik Dropdown List, kemudian pilih Pengajuan Email WIKA image.png
  5. Isi Alasan pengajuan email pada Textbox yang tersedia, kemudian klik tombol Buat Pengajuan 

    image.png

  6. Klik tombol OK  

    image.png

  7. Akan muncul pop-up Success pada bagian pojok kanan bawah 

    image.png

  8. User dapat melihat perkembangan status pengajuan melalui History Pengajuan  

    image.png

  9.  User dapat melihat status pengajuan melalui Link yang tercantum pada Email   

    image.png

  10. Refresh page secara berkala untuk melihat perkembangan Status Pengajuan 

    image.png

  11. Status pengajuan sudah Diterima, User menunggu Approval dari Operation Manager (OM) 

    image.png

  12. Status pengerjaan Completed 

     

    image.png

  13.  

     Pemberian akses Berhasil diselesaikan

    image.png

     

  14. Klik Link yang tercantum pada email pemberitahuan status pengajuan Email WIKA  

    image.png

  15. Checklist Checkbox pernyataan yang tersedia, kemudian klik tombol Selesaikan 

    image.png


  16. Pengajuan Email WIKA telah berhasil  

    image.png

  17. Pemberitahuan Akun pengajuan Email WIKA akan dikirim melalui email   

    image.png

JUKLAK JUKNIS Form Pengajuan IT

Permintaan Produk / Layanan

Sebelum melakukan pengajuan, User harus sudah terdaftar di WZONE

  1. User Login melalui portal WZONE
  2. Klik menu aplikasi (WForm)

    image.png


  3. User akan diarahkan ke Sistem Pengajuan Aplikasi IT WIKA, kemudian Klik tombol Tambah Pengajuan

    image.png

     

  4. Klik Dropdown List, kemudian pilih Permintaan Produk / Layanan 

    image.png

  5. Mengisi Pertanyaan pada poin Strategic, kemudian klik Next 

    image.png

  6. Mengisi pertanyaan pada poin Ruang Lingkup & Integrasi 

    image.png

  7. Klik tombol Next  

    image.png

  8. Mengisi pertanyaan pada poin Penyedia Jasa (Vendor), kemudian klik tombol Next 

    image.png

  9. Mengisi pertanyaan pada poin Risiko, kemudian klik tombol Next  

    image.png

  10. Upload dokumen pendukung yang dibutuhkan, kemudian klik tombol Buat Pengajuan    
  11. Klik tombol OK  

    image.png

  12. Pengajuan berhasil dibuat

    image.png

  13. User dapat melihat perkembangan pengajuan melalui History Pengajuan   

    image.png


  14. User dapat melihat nomor tiket dan status pengajuan melalui Link yang tercantum pada email  

    image.png

  15. Pengajuan berhasil disetujui  

    image.png

  16. User akan mendapat email pemberitahuan dengan informasi status dan Link detail proses di dalamnya 

    image.png


  17. Refresh page secara berkala untuk melihat perkembangan History Status  

    image.png

  18. User akan mendapat email pemberitahuan terkait status pengajuan, kemudian klik Link untuk melihat detail  

    image.png

  19. Progress 1-99%, status berubah menjadi On Progress  

    image.png

  20. Progress 100%, status berubah menjadi Done  

    image.png

JUKLAK JUKNIS Form Approval IT

JUKLAK JUKNIS Form Approval IT

Form Approval

Proses Approval ini berlaku untuk semua Form Pengajuan
  1. Approver menerima Email terkait kebutuhan approval, kemudian klik Link yang tertera

    image.png

  2. Klik tombol Approve  

    image.png

  3. Klik OK  

    image.png

  4. Form Pengajuan telah diterima  

    Screenshot 2025-03-19 114652.png