# Internal Order (IO) Budgeting
**Keterangan :**
Internal Order adalah merupakan suatu wadah untuk menggabungkan sejumlah biaya atau kegiatan
tertentu di dalam SAP. Internal Order digunakan melakukan perencanan dan pengawasan biaya pekerjaan
tertentu. Secara berkala, setiap biaya yang ada di dalam Internal Order akan dialokasikan kepada G/L
Account tertentu.
**Fungsi Proses :**
Cost object untuk pengelolaan dan pengendalian biaya yang sifatnya jangka pendek. Pada Internal Order
terdapat fitur budgeting yang berguna untuk mengontrol setiap biaya yang masuk ke order tersebut,
apabila biaya yang dikeluarkan melebihi budget yang sudah ditetapkan, maka posting biaya tidak dapat
dilakukan.
A. Proses Melakukan Input Budget Internal Order
1. Proses ini dijalankan untuk mengisi budget pada internal order
2. Buka transaksi “Change Original Budget: Initial Screen” dengan
- **Via Menu Standard** :
SAP Menu → Logistics → Production → Capacity Planning → Requirement → Maintenance Order → Order → Budget → Original Budget → “KO22 – Change”
- **Via Transaction Code** : KO22
3. Pada layar dialog “Change Original Budget: Initial Screen”, isi data berikut kemudian klik *enter* atau klik "*Original Budget*"
[](https://kb-sla.wika.co.id/uploads/images/gallery/2024-03/aVhimage.png)
4. Keterangan kolom
| **Kolom** | **Deskripsi** | **Aktivitas** | **Keterangan** |
| Order | Tipe Karakter | Optional | Input nomor internal order |
| Order Group | Tipe Karakter | Optional | Pilih order group |
| Order Type | Tipe Karakter | Optional | Pilih order type |
| Currency | Tipe Karakter | Optional | Abaikan atau Diisi mata uang dari internal
order
|
5. Input budget internal order di kolom overall lalu klik Enter
[](https://kb-sla.wika.co.id/uploads/images/gallery/2024-03/YIwimage.png)
Change Original Budget: Annual overview
| **Kolom** | **Deskripsi** | **Aktivitas** | **Keterangan** |
| Overall | Tipe Angka | Mandatory | Input IO budget pada kolom Overall |
| 2021 | Tipe Angka | Opsional | Input IO budget apabila budget tersebut
hanya bisa dipakai pada tahun 2021,
dapat diabaikan |
| 2022 | Tipe Angka | Opsional | Input IO budget apabila budget tersebut
hanya bisa dipakai pada tahun 2022,
dapat diabaikan |
| 2023 | Tipe Angka | Opsional | Input IO budget apabila budget tersebut
hanya bisa dipakai pada tahun 2023,
dapat diabaikan |
| 2024 | Tipe Angka | Opsional | Input IO budget apabila budget tersebut
hanya bisa dipakai pada tahun 2024,
dapat diabaikan |
| 2025 | Tipe Angka | Opsional | Input IO budget apabila budget tersebut
hanya bisa dipakai pada tahun 2025,
dapat diabaikan |
6. Klik Save, jika berhasil maka akan muncul pesan "*Document 123456789 Posted*"
Related FAQ :
1. Bagaimana cara input budget internal order ?
2. Bagaimana cara input budget IO ?
B. Proses Melakukan Display Budget Internal Order
1. Proses ini dijalankan untuk menampilkan budget yang terdapat pada internal order
2. Buka transaksi “Display Original Budget” dengan
- **Via Menu Standard** : SAP Menu → Logistics → Production → Capacity Planning → Requirement → Maintenance Order → Order → Budget → Original Budget → “KO23 – Display”
- **Via Transaction Code** : KO23
3. Pada layar dialog “Display Original Budget: Initial screen”, isi data berikut kemudian klik *Enter* atau klik "*Original Budget*"
[](https://kb-sla.wika.co.id/uploads/images/gallery/2024-03/Ae6image.png)
4. Pada layar dialog “Display Original Budget: Annual overview”, kita dapat melihat
informasi yang terdapat pada internal order budget
[](https://kb-sla.wika.co.id/uploads/images/gallery/2024-03/FbBimage.png)
Related FAQ :
1. Menampilkan budget Internal Order (IO)