Petunjuk Aplikasi
Petunjuk penggunaan aplikasi WE-Office
- Cara Akses Aplikasi
- Instalasi WE-Office
- Penjelasan Menu di Bagian Samping Aplikasi
- Penjelasan Menu Halaman Utama Aplikasi
Cara Akses Aplikasi
WE-Office dapat diakses melalui WZONE Apps/Web oleh pengguna yang sudah didaftarkan sebelumnya.
Untuk versi mobile dapat ikuti petunjuk cara instalasi di Android dan IOS.
Instalasi WE-Office
A. Instalasi di OS Android
B. Instalasi di OS IOS (Apple)
Penjelasan Menu di Bagian Samping Aplikasi
Berikut adalah penjelasan menu di sisi samping aplikasi setelah berhasil login
Deskripsi Menu
Statistik
Berisikan grafik dari seluruh unit yang ada dilingkungan WE-Office dalam periode 1 bulan terakhir.
Pada Statistik kinerja menunjukkan kinerja pada setiap divisi pada instansi.
Pada detail statistik kinerja menampilkan data seperti nama satker, kode unit dan skor. Selain itu, pada bagian kanan menampilkan data dengan 5 Tertinggi dan 5 Terendah. Selain itu, terdapat nama user dan skor personal.
Pengguna dapat melakukan export data satker dengan menekan tombol export satker.
Surat
Terdapat lima sub menu pada menu surat antara lain:
Surat Masuk
Berfungsi untuk melihat daftar surat masuk yang masuk ke pengguna.
Di halaman daftar surat masuk, pengguna dapat melakukan disposisi atau menginformasikan kepada pengguna lainnya. Pengguna yang melakukan disposisi atau informasi bisa melakukan tracking surat meskipun surat tersebut sudah berada di pengguna lain.
Surat Keluar
Berfungsi untuk melihat daftar surat keluar yang masuk ke pengguna
Di halaman daftar surat keluar, pengguna dapat mengirim surat kepada pengguna lainnya, baik Internal maupun Eksternal. Untuk pengguna eksternal maka surat akan bersifat arsip. Namun, jika pengguna tujuan adalah pengguna internal maka pengirim dapat melakukan tracking terhadap surat.
Pesan Nomor Surat Keluar
Monitoring Nomor Surat Keluar
Daftar Penerima Surat
Draft Surat
Berfungsi untuk membuat rancangan surat sebelum dikirim ke penerima surat. Sebelum menjadi draft surat, pengguna harus membuat surat keluar terlebih dahulu, kemudian diproses menjadi draft untuk selanjutnya diverifikasi oleh verifikator yang dipilih sebelum draft surat bisa dikirim menjadi surat keluar.
Disposisi
Berfungsi untuk mengirim disposisi ke bawahan, maupun menerima disposisi dari atasan. Di dalam menu disposisi terdapat tiga sub menu antara lain: Disposisi Diterima, Disposisi Dikeluarkan,dan Laporan Disposisi.
Informasi
Berfungsi untuk melihat informasi surat. Di dalam menu informasi surat, terdapat: informasi masuk dan informasi keluar.
Laporan
Terdapat lima sub menu pada laporan antara lain:
- Laporan Surat Masuk
Berisi laporan seluruh surat masuk sesuai dengan unitnya dalam periode tertentu. - Laporan Surat Keluar
Berisi laporan seluruh surat keluar sesuai dengan unitnya dalam periode tertentu. - Laporan Disposisi Masuk
Berisi laporan Seluruh disposisi masuk sesuai dengan unitnya dalam periode tertentu. - Laporan Disposisi Keluar
Berisi Laporan Seluruh Disposisi Keluar sesuai dengan unitnya dalam periode tertentu. - Statistik Surat
Berisi Laporan Statistik seluruh surat dari pengguna yang sedang login, dalam periode tertentu.
Data Referensi
Penjelasan Menu Halaman Utama Aplikasi
Dibawah adalah tampilan menu di halaman utama versi web
Dibawah adalah tampilan menu di halaman utama versi Mobile Apps
Surat Masuk
Surat masuk menampilkan daftar semua surat yang masuk pada pengguna yang sedang login.
Surat Keluar
Surat keluar menampilkan daftar semua surat yang keluar pada pengguna yang sedang login.
Disposisi Masuk
Disposisi masuk menampilkan daftar semua disposisi surat yang masuk pada pengguna yang sedang login.
Disposisi Keluar
Disposisi keluar menampilkan daftar semua disposisi surat yang keluar pada pengguna yang sedang login.
Informasi Masuk
Informasi masuk menampilkan daftar semua surat masuk yang diinformasikan pada pengguna yang sedang login.
Informasi Keluar
Informasi keluar menampilkan daftar semua surat yang diinformasikan pada pengguna lain.
Draft Surat
Draft surat menampilkan daftar surat yang dijadikan draft sebelum dikirim menjadi surat keluar pada pengguna yang sedang login.
