# Petunjuk Teknis Aplikasi

Petunjuk teknis penggunaan aplikasi WE-Office. View File Petunjuk Aplikasi

# Cara Akses Aplikasi

<span style="font-size: 12.0pt; line-height: 150%; font-family: 'Times New Roman',serif; mso-fareast-font-family: 'Times New Roman';">WE-Office dapat diakses melalui **WZONE Apps/Web**</span><span style="color: #0070c0;"> <span style="color: rgb(0, 0, 0);">oleh pengguna yang sudah didaftarkan sebelumnya.  
Untuk versi mobile dapat ikuti petunjuk cara instalasi di Android dan IOS. </span></span>

# Instalasi WE-Office

#### A. Instalasi di OS Android  


<iframe allow="accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share" allowfullscreen="allowfullscreen" frameborder="0" height="435" src="https://www.youtube.com/embed/1qasay5b_u8?si=uTzs15FHj9kqHBAu" style="width: 773px; height: 435px;" title="YouTube video player" width="773"></iframe>

#### B. Instalasi di OS IOS (Apple)

<iframe allow="accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share" allowfullscreen="allowfullscreen" frameborder="0" height="436" src="https://www.youtube.com/embed/82veLmKckng?si=9sA-JArIDdA2JPCU" style="width: 775px; height: 436px;" title="YouTube video player" width="775"></iframe>

# Penjelasan Menu di Bagian Samping Aplikasi

<p class="callout info">Berikut adalah penjelasan menu di sisi samping aplikasi setelah berhasil login</p>

[![image.png](https://kb-sla.wika.co.id/uploads/images/gallery/2024-01/scaled-1680-/oOsimage.png)](https://kb-sla.wika.co.id/uploads/images/gallery/2024-01/oOsimage.png)

##### Deskripsi Menu

<details id="bkmrk-home-menu-home-digun"><summary>Home</summary>

Menu home digunakan untuk kembali ke tampilan awal aplikasi.

</details><details id="bkmrk-statistik-berisikan-"><summary>Statistik</summary>

<span style="font-size: 12.0pt; line-height: 115%; font-family: 'Times New Roman',serif; mso-fareast-font-family: 'Times New Roman'; color: black; mso-ansi-language: EN-US; mso-fareast-language: EN-US; mso-bidi-language: AR-SA;">Berisikan grafik dari seluruh unit yang ada </span><span style="font-size: 12.0pt; line-height: 115%; font-family: 'Times New Roman',serif; mso-fareast-font-family: 'Times New Roman'; mso-ansi-language: EN-US; mso-fareast-language: EN-US; mso-bidi-language: AR-SA;">dilingkungan WE-Office <span style="color: black;">dalam periode 1 bulan terakhir.</span></span>

[![image.png](https://kb-sla.wika.co.id/uploads/images/gallery/2024-01/scaled-1680-/910image.png)](https://kb-sla.wika.co.id/uploads/images/gallery/2024-01/910image.png)

[![image.png](https://kb-sla.wika.co.id/uploads/images/gallery/2024-01/scaled-1680-/67eimage.png)](https://kb-sla.wika.co.id/uploads/images/gallery/2024-01/67eimage.png)

 <span style="font-size: 12.0pt; line-height: 115%; font-family: 'Times New Roman',serif; mso-fareast-font-family: 'Times New Roman'; mso-ansi-language: EN-US; mso-fareast-language: EN-US; mso-bidi-language: AR-SA;">Pada Statistik kinerja menunjukkan kinerja pada setiap divisi pada instansi.</span>

<span style="font-size: 12.0pt; line-height: 115%; font-family: 'Times New Roman',serif; mso-fareast-font-family: 'Times New Roman'; mso-ansi-language: EN-US; mso-fareast-language: EN-US; mso-bidi-language: AR-SA;">![](https://kb-sla.wika.co.id/uploads/images/gallery/2024-01/embedded-image-uas8awav.png)</span>

<span style="font-size: 12.0pt; line-height: 115%; font-family: 'Times New Roman',serif; mso-fareast-font-family: 'Times New Roman'; mso-ansi-language: EN-US; mso-fareast-language: EN-US; mso-bidi-language: AR-SA;">Pada detail statistik kinerja menampilkan data seperti nama satker, kode unit dan skor. Selain itu, pada bagian kanan menampilkan data dengan 5 Tertinggi dan 5 Terendah. Selain itu, terdapat nama user dan skor personal.</span>

<span style="font-size: 12.0pt; line-height: 115%; font-family: 'Times New Roman',serif; mso-fareast-font-family: 'Times New Roman'; mso-ansi-language: EN-US; mso-fareast-language: EN-US; mso-bidi-language: AR-SA;">![](https://kb-sla.wika.co.id/uploads/images/gallery/2024-01/embedded-image-jafaupl6.png)</span>

<span style="font-size: 12.0pt; line-height: 115%; font-family: 'Times New Roman',serif; mso-fareast-font-family: 'Times New Roman'; mso-ansi-language: EN-US; mso-fareast-language: EN-US; mso-bidi-language: AR-SA;">Pengguna dapat melakukan export data satker dengan menekan tombol export satker.</span>

</details><details id="bkmrk-surat-terdapat-lima-"><summary>Surat</summary>

Terdapat lima sub menu pada menu surat antara lain:

<details><summary>Surat Masuk</summary>

 <span style="font-size: 12.0pt; line-height: 115%; font-family: 'Times New Roman',serif; mso-fareast-font-family: 'Times New Roman'; mso-ansi-language: EN-US; mso-fareast-language: EN-US; mso-bidi-language: AR-SA;">Berfungsi untuk melihat daftar surat masuk yang masuk ke pengguna.</span>

<span style="font-size: 12.0pt; line-height: 115%; font-family: 'Times New Roman',serif; mso-fareast-font-family: 'Times New Roman'; mso-ansi-language: EN-US; mso-fareast-language: EN-US; mso-bidi-language: AR-SA;">![](https://kb-sla.wika.co.id/uploads/images/gallery/2024-01/embedded-image-yffrd52e.png)</span>

<span style="font-size: 12.0pt; line-height: 115%; font-family: 'Times New Roman',serif; mso-fareast-font-family: 'Times New Roman'; mso-ansi-language: EN-US; mso-fareast-language: EN-US; mso-bidi-language: AR-SA;">Di halaman daftar surat masuk, pengguna dapat melakukan disposisi atau menginformasikan kepada pengguna lainnya. Pengguna yang melakukan disposisi atau informasi bisa melakukan tracking surat meskipun surat tersebut sudah berada di pengguna lain.</span>

</details><details><summary>Surat Keluar</summary>

 <span style="font-size: 12.0pt; line-height: 115%; font-family: 'Times New Roman',serif; mso-fareast-font-family: 'Times New Roman'; mso-ansi-language: EN-US; mso-fareast-language: EN-US; mso-bidi-language: AR-SA;">Berfungsi untuk melihat daftar surat keluar yang masuk ke pengguna</span>

<span style="font-size: 12.0pt; line-height: 115%; font-family: 'Times New Roman',serif; mso-fareast-font-family: 'Times New Roman'; mso-ansi-language: EN-US; mso-fareast-language: EN-US; mso-bidi-language: AR-SA;">![](https://kb-sla.wika.co.id/uploads/images/gallery/2024-01/embedded-image-rhym9voj.png)</span>

<span style="font-size: 12.0pt; line-height: 115%; font-family: 'Times New Roman',serif; mso-fareast-font-family: 'Times New Roman'; mso-ansi-language: EN-US; mso-fareast-language: EN-US; mso-bidi-language: AR-SA;">Di halaman daftar surat keluar, pengguna dapat mengirim surat kepada pengguna lainnya, baik Internal maupun Eksternal. Untuk pengguna eksternal maka surat akan bersifat arsip. Namun, jika pengguna tujuan adalah pengguna internal maka pengirim dapat melakukan tracking terhadap surat.</span>

</details><details><summary>Pesan Nomor Surat Keluar</summary>

</details><details><summary>Monitoring Nomor Surat Keluar</summary>

</details><details><summary>Daftar Penerima Surat</summary>

</details></details><details id="bkmrk-draft-surat-berfungs"><summary>Draft Surat</summary>

<span style="font-size: 12.0pt; line-height: 115%; font-family: 'Times New Roman',serif; mso-fareast-font-family: 'Times New Roman'; mso-ansi-language: EN-US; mso-fareast-language: EN-US; mso-bidi-language: AR-SA;">Berfungsi untuk membuat rancangan surat sebelum dikirim ke penerima surat. Sebelum menjadi draft surat, pengguna harus membuat surat keluar terlebih dahulu, kemudian diproses menjadi draft untuk selanjutnya diverifikasi oleh verifikator yang dipilih sebelum draft surat bisa dikirim menjadi surat keluar.</span>

</details><details id="bkmrk-disposisi-berfungsi-"><summary>Disposisi</summary>

Berfungsi untuk mengirim disposisi ke bawahan, maupun menerima disposisi dari atasan. Di dalam menu disposisi terdapat tiga sub menu antara lain: Disposisi Diterima, Disposisi Dikeluarkan,dan Laporan Disposisi.

</details><details id="bkmrk-informasi-berfungsi-"><summary>Informasi</summary>

Berfungsi untuk melihat informasi surat. Di dalam menu informasi surat, terdapat: informasi masuk dan informasi keluar.

</details><details id="bkmrk-laporan-terdapat-lim"><summary>Laporan</summary>

Terdapat lima sub menu pada laporan antara lain:

1. <span style="font-size: 12.0pt; line-height: 115%; font-family: 'Times New Roman',serif; mso-fareast-font-family: 'Times New Roman'; color: black; mso-ansi-language: EN-US; mso-fareast-language: EN-US; mso-bidi-language: AR-SA;">Laporan Surat Masuk  
    Berisi laporan seluruh surat masuk sesuai dengan unitnya dalam periode tertentu. </span>
2. <span style="font-size: 12.0pt; line-height: 115%; font-family: 'Times New Roman',serif; mso-fareast-font-family: 'Times New Roman'; color: black; mso-ansi-language: EN-US; mso-fareast-language: EN-US; mso-bidi-language: AR-SA;">Laporan Surat Keluar  
    Berisi laporan seluruh surat keluar sesuai dengan unitnya dalam periode tertentu.</span>
3. <span style="font-size: 12.0pt; line-height: 115%; font-family: 'Times New Roman',serif; mso-fareast-font-family: 'Times New Roman'; color: black; mso-ansi-language: EN-US; mso-fareast-language: EN-US; mso-bidi-language: AR-SA;">Laporan Disposisi Masuk  
    Berisi laporan Seluruh disposisi masuk sesuai dengan unitnya dalam periode tertentu.  
    </span>
4. <span style="font-size: 12.0pt; line-height: 115%; font-family: 'Times New Roman',serif; mso-fareast-font-family: 'Times New Roman'; color: black; mso-ansi-language: EN-US; mso-fareast-language: EN-US; mso-bidi-language: AR-SA;">Laporan Disposisi Keluar  
    Berisi Laporan Seluruh Disposisi Keluar sesuai dengan unitnya dalam periode tertentu.   
    </span>
5. <span style="font-size: 12.0pt; line-height: 115%; font-family: 'Times New Roman',serif; mso-fareast-font-family: 'Times New Roman'; color: black; mso-ansi-language: EN-US; mso-fareast-language: EN-US; mso-bidi-language: AR-SA;">Statistik Surat  
    Berisi Laporan Statistik seluruh surat dari pengguna yang sedang login, dalam periode tertentu. </span>

</details><details id="bkmrk-data-referensi-%C2%A0"><summary>Data Referensi</summary>

</details><details id="bkmrk-bantuan-menu-yang-be"><summary>Bantuan</summary>

Menu yang berisi User Guide sesuai dengan role pengguna yang sedang login.

</details>

# Penjelasan Menu Halaman Utama Aplikasi

<p class="callout info">Dibawah adalah tampilan menu di halaman utama versi web</p>

![](https://kb-sla.wika.co.id/uploads/images/gallery/2024-01/embedded-image-x9yeohkg.png)

<p class="callout info">Dibawah adalah tampilan menu di halaman utama versi Mobile Apps</p>

![](https://kb-sla.wika.co.id/uploads/images/gallery/2024-01/embedded-image-undaygh0.png)

<details id="bkmrk-surat-masuk-surat-ma"><summary>Surat Masuk</summary>

<span style="font-size: 12.0pt; line-height: 115%; font-family: 'Times New Roman',serif; mso-fareast-font-family: 'Times New Roman'; color: black; mso-ansi-language: EN-US; mso-fareast-language: EN-US; mso-bidi-language: AR-SA;">Surat masuk menampilkan daftar semua surat yang masuk pada pengguna yang sedang login. </span>

<span style="font-size: 12.0pt; line-height: 115%; font-family: 'Times New Roman',serif; mso-fareast-font-family: 'Times New Roman'; color: black; mso-ansi-language: EN-US; mso-fareast-language: EN-US; mso-bidi-language: AR-SA;">![](https://kb-sla.wika.co.id/uploads/images/gallery/2024-01/embedded-image-ycfaqyoi.png)</span>

<span style="font-size: 12.0pt; line-height: 115%; font-family: 'Times New Roman',serif; mso-fareast-font-family: 'Times New Roman'; color: black; mso-ansi-language: EN-US; mso-fareast-language: EN-US; mso-bidi-language: AR-SA;">![](https://kb-sla.wika.co.id/uploads/images/gallery/2024-01/embedded-image-erxarpll.png)</span>

</details><details id="bkmrk-surat-keluar-surat-k"><summary>Surat Keluar</summary>

<span style="font-size: 12.0pt; line-height: 115%; font-family: 'Times New Roman',serif; mso-fareast-font-family: 'Times New Roman'; color: black; mso-ansi-language: EN-US; mso-fareast-language: EN-US; mso-bidi-language: AR-SA;">Surat keluar menampilkan daftar semua surat yang keluar pada pengguna yang sedang login.</span>

<span style="font-size: 12.0pt; line-height: 115%; font-family: 'Times New Roman',serif; mso-fareast-font-family: 'Times New Roman'; color: black; mso-ansi-language: EN-US; mso-fareast-language: EN-US; mso-bidi-language: AR-SA;">![](https://kb-sla.wika.co.id/uploads/images/gallery/2024-01/embedded-image-ookxhzva.png)</span>

<span style="font-size: 12.0pt; line-height: 115%; font-family: 'Times New Roman',serif; mso-fareast-font-family: 'Times New Roman'; color: black; mso-ansi-language: EN-US; mso-fareast-language: EN-US; mso-bidi-language: AR-SA;">![](https://kb-sla.wika.co.id/uploads/images/gallery/2024-01/embedded-image-l3qskhbd.png)</span>

</details><details id="bkmrk-disposisi-masuk-disp"><summary>Disposisi Masuk</summary>

Disposisi masuk menampilkan daftar semua disposisi surat yang masuk pada pengguna yang sedang login.

![](https://kb-sla.wika.co.id/uploads/images/gallery/2024-01/embedded-image-apfiuyjo.png)

![](https://kb-sla.wika.co.id/uploads/images/gallery/2024-01/embedded-image-hxdnyesi.png)

</details><details id="bkmrk-disposisi-keluar-dis"><summary>Disposisi Keluar</summary>

Disposisi keluar menampilkan daftar semua disposisi surat yang keluar pada pengguna yang sedang login.

![](https://kb-sla.wika.co.id/uploads/images/gallery/2024-01/embedded-image-lraxzzd5.png)

![](https://kb-sla.wika.co.id/uploads/images/gallery/2024-01/embedded-image-qrghwa75.png)

</details><details id="bkmrk-informasi-masuk-info"><summary>Informasi Masuk</summary>

Informasi masuk menampilkan daftar semua surat masuk yang diinformasikan pada pengguna yang sedang login.

![](https://kb-sla.wika.co.id/uploads/images/gallery/2024-01/embedded-image-2gkqoeuq.png)

![](https://kb-sla.wika.co.id/uploads/images/gallery/2024-01/embedded-image-dfsbnozd.png)

</details><details id="bkmrk-informasi-keluar-inf"><summary>Informasi Keluar</summary>

Informasi keluar menampilkan daftar semua surat yang diinformasikan pada pengguna lain.

![](https://kb-sla.wika.co.id/uploads/images/gallery/2024-01/embedded-image-69ak1rpn.png)

![](https://kb-sla.wika.co.id/uploads/images/gallery/2024-01/embedded-image-ree9aosp.png)

</details><details id="bkmrk-draft-surat-draft-su"><summary>Draft Surat</summary>

<span style="font-size: 12.0pt; line-height: 115%; font-family: 'Times New Roman',serif; mso-fareast-font-family: 'Times New Roman'; color: black; mso-ansi-language: EN-US; mso-fareast-language: EN-US; mso-bidi-language: AR-SA;">Draft surat menampilkan daftar surat yang dijadikan draft sebelum dikirim menjadi surat keluar pada pengguna yang sedang login.</span>

<span style="font-size: 12.0pt; line-height: 115%; font-family: 'Times New Roman',serif; mso-fareast-font-family: 'Times New Roman'; color: black; mso-ansi-language: EN-US; mso-fareast-language: EN-US; mso-bidi-language: AR-SA;">![](https://kb-sla.wika.co.id/uploads/images/gallery/2024-01/embedded-image-m6725odd.png)</span>

<span style="font-size: 12.0pt; line-height: 115%; font-family: 'Times New Roman',serif; mso-fareast-font-family: 'Times New Roman'; color: black; mso-ansi-language: EN-US; mso-fareast-language: EN-US; mso-bidi-language: AR-SA;">![](https://kb-sla.wika.co.id/uploads/images/gallery/2024-01/embedded-image-aoy4oxr4.png)</span>

</details>