# Menambahkan Surat Masuk dari Pihak Eksternal
1. Untuk menambahkan surat masuk dapat dilakukan dengan cara menekan tombol surat masuk seperti gambar di bawah.
2. Setelah itu pengguna dapat menekan tombol tambah  dan akan muncul pilihan seperti dibawah ini :
- Rutin : Surat yang bersifat rutin atau yang biasa dikirim dari pihak luar ke internal
- Penting : Surat yang bersifat penting
- Pribadi : Surat yang bersifat pribadi
- Rahasia : Surat yang bersifat rahasia / confidential
Berikut field yang perlu diisi :
- **Nomor Surat** : diisi dengan nomor surat.
- **Tanggal Surat** : diisi sesuai dengan tanggal surat pada saat masuk.
- **Dari** : diisi dengan asal dari surat itu (jika tujuan tidak ada dalam daftar, pengguna dapat langsung menambahkan).
- **Alamat Pengirim** : diisi dengan alamat asal pengirim surat.
- **Kepada/Tujuan** : diisi nama tujuan surat.
- **Perihal** : diisi keterangan singkat tentang perihal surat.
- **Tembusan** : diisi nama pejabat yang dijadikan tembusan
- **Lampiran Surat** : berisi hasil scan surat masuk sebagai bukti hardcopy surat.
- **Keterangan tambahan :** berisi keterangan tambahan jika dibutuhkan
- **Tautan untuk surat :** berisi tautan surat
3. Lakukan pengisian sesuai dengan petunjuk keterangan di atas.
4. Setelah semua sudah diisi, pengguna dapat menekan tombol "Tambah surat masuk"
5. Akan muncul *pop up* konfirmasi untuk menambahkan surat masuk, klik "Oke"
6. Kemudian muncul detail informasi surat yang baru saja dibuat
7. Pengguna dapat mengecek kembali surat masuk yang telah dibuatnya melalui menu surat masuk
8. Tampilan detailnya akan muncul seperti di bawah ini
9. Selesai