Penjelasan Menu di Bagian Samping Aplikasi

Berikut adalah penjelasan menu di sisi samping aplikasi setelah berhasil login 

 

 Deskripsi Menu 

 

 Home 

 Menu home digunakan untuk kembali ke tampilan awal aplikasi. 

 

 

 Statistik 

 Berisikan grafik dari seluruh unit yang ada dilingkungan WE-Office dalam periode 1 bulan terakhir. 

 

 

   Pada Statistik kinerja menunjukkan kinerja pada setiap divisi pada instansi. 

 

 Pada detail statistik kinerja menampilkan data seperti nama satker, kode unit dan skor. Selain itu, pada bagian kanan menampilkan data dengan 5 Tertinggi dan 5 Terendah. Selain itu, terdapat nama user dan skor personal. 

 

 Pengguna dapat melakukan export data satker dengan menekan tombol export satker. 

   

 

 

 Surat 

 Terdapat lima sub menu pada menu surat antara lain:  

 

 Surat Masuk 

   Berfungsi untuk melihat daftar surat masuk yang masuk ke pengguna. 

 

 Di halaman daftar surat masuk, pengguna dapat melakukan disposisi atau menginformasikan kepada pengguna lainnya. Pengguna yang melakukan disposisi atau informasi bisa melakukan tracking surat meskipun surat tersebut sudah berada di pengguna lain. 

 

 

 Surat Keluar 

   Berfungsi untuk melihat daftar surat keluar yang masuk ke pengguna 

 

 Di halaman daftar surat keluar, pengguna dapat mengirim surat kepada pengguna lainnya, baik Internal maupun Eksternal. Untuk pengguna eksternal maka surat akan bersifat arsip. Namun, jika pengguna tujuan adalah pengguna internal maka pengirim dapat melakukan tracking terhadap surat. 

 

 

 Pesan Nomor Surat Keluar 

   

 

 

 Monitoring Nomor Surat Keluar 

   

 

 

 Daftar Penerima Surat 

   

 

 

 

 Draft Surat 

 Berfungsi untuk membuat rancangan surat sebelum dikirim ke penerima surat. Sebelum menjadi draft surat, pengguna harus membuat surat keluar terlebih dahulu, kemudian diproses menjadi draft untuk selanjutnya diverifikasi oleh verifikator yang dipilih sebelum draft surat bisa dikirim menjadi surat keluar. 

   

 

 

 Disposisi 

 Berfungsi untuk mengirim disposisi ke bawahan, maupun menerima disposisi dari atasan. Di dalam menu disposisi terdapat tiga sub menu antara lain: Disposisi Diterima, Disposisi Dikeluarkan,dan Laporan Disposisi.  

 

 

 Informasi 

 Berfungsi untuk melihat informasi surat. Di dalam menu informasi surat, terdapat: informasi masuk dan informasi keluar. 

 

 

 Laporan 

 Terdapat lima sub menu pada laporan antara lain: 

 

 Laporan Surat Masuk Berisi laporan seluruh surat masuk sesuai dengan unitnya dalam periode tertentu.  

 Laporan Surat Keluar Berisi laporan seluruh surat keluar sesuai dengan unitnya dalam periode tertentu. 

 Laporan Disposisi Masuk Berisi laporan Seluruh disposisi masuk sesuai dengan unitnya dalam periode tertentu. 

 Laporan Disposisi Keluar Berisi Laporan Seluruh Disposisi Keluar sesuai dengan unitnya dalam periode tertentu.  

 Statistik Surat Berisi Laporan Statistik seluruh surat dari pengguna yang sedang login, dalam periode tertentu.  

 

 

 

 Data Referensi 

   

 

 

 Bantuan 

 Menu yang berisi User Guide sesuai dengan role pengguna yang sedang login.