Internal Order (IO) Budgeting

Keterangan : 
Internal Order adalah merupakan suatu wadah untuk menggabungkan sejumlah biaya atau kegiatan 
tertentu di dalam SAP. Internal Order digunakan melakukan perencanan dan pengawasan biaya pekerjaan 
tertentu. Secara berkala, setiap biaya yang ada di dalam Internal Order akan dialokasikan kepada G/L 
Account tertentu.

Fungsi Proses :
Cost object untuk pengelolaan dan pengendalian biaya yang sifatnya jangka pendek. Pada Internal Order 
terdapat fitur budgeting yang berguna untuk mengontrol setiap biaya yang masuk ke order tersebut, 
apabila biaya yang dikeluarkan melebihi budget yang sudah ditetapkan, maka posting biaya tidak dapat 
dilakukan.

A. Proses Melakukan Input Budget Internal Order

1. Proses ini dijalankan untuk mengisi budget pada internal order
2. Buka transaksi “Change Original Budget: Initial Screen” dengan
   • Via Menu Standard : 
     SAP Menu → Logistics → Production → Capacity Planning → Requirement → Maintenance Order → Order → Budget → Original Budget → “KO22 – Change” 
   • Via Transaction Code : KO22
3. Pada layar dialog “Change Original Budget: Initial Screen”, isi data berikut kemudian klik enter atau klik "Original Budget"
   

   

4. Keterangan kolom 
   

   Kolom	Deskripsi	Aktivitas	Keterangan
   Order	Tipe Karakter	Optional	Input nomor internal order
   Order Group	Tipe Karakter	Optional	Pilih order group
   Order Type	Tipe Karakter	Optional	Pilih order type
   Currency	Tipe Karakter	Optional	Abaikan atau Diisi mata uang dari internal  order

    

   
   
5. Input budget internal order di kolom overall lalu klik Enter
   

   
                     Change Original Budget: Annual overview

   Kolom	Deskripsi	Aktivitas	Keterangan
   Overall	Tipe Angka	Mandatory	Input IO budget pada kolom Overall
   2021	Tipe Angka	Opsional	Input IO budget apabila budget tersebut  hanya bisa dipakai pada tahun 2021,  dapat diabaikan
   2022	Tipe Angka	Opsional	Input IO budget apabila budget tersebut  hanya bisa dipakai pada tahun 2022,  dapat diabaikan
   2023	Tipe Angka	Opsional	Input IO budget apabila budget tersebut  hanya bisa dipakai pada tahun 2023,  dapat diabaikan
   2024	Tipe Angka	Opsional	nput IO budget apabila budget tersebut  hanya bisa dipakai pada tahun 2024,  dapat diabaikan
   2025	Tipe Angka	Opsional	Input IO budget apabila budget tersebut  hanya bisa dipakai pada tahun 2025,  dapat diabaikan

6. Klik Save, jika berhasil maka akan muncul pesan "Document 123456789 Posted"