Skip to main content

Internal Order (IO) Budgeting

Keterangan : 
Internal Order adalah merupakan suatu wadah untuk menggabungkan sejumlah biaya atau kegiatan 
tertentu di dalam SAP. Internal Order digunakan melakukan perencanan dan pengawasan biaya pekerjaan 
tertentu. Secara berkala, setiap biaya yang ada di dalam Internal Order akan dialokasikan kepada G/L 
Account tertentu.

Fungsi Proses :
Cost object untuk pengelolaan dan pengendalian biaya yang sifatnya jangka pendek. Pada Internal Order 
terdapat fitur budgeting yang berguna untuk mengontrol setiap biaya yang masuk ke order tersebut, 
apabila biaya yang dikeluarkan melebihi budget yang sudah ditetapkan, maka posting biaya tidak dapat 
dilakukan.

A. Proses Melakukan Input Budget Internal Order
  1. Proses ini dijalankan untuk mengisi budget pada internal order
  2. Buka transaksi “Change Original Budget: Initial Screen” dengan
    • Via Menu Standard : 
      SAP Menu → Logistics → Production → Capacity Planning → Requirement → Maintenance Order → Order → Budget → Original Budget → “KO22 – Change” 
    • Via Transaction Code : KO22
  3. Pada layar dialog “Change Original Budget: Initial Screen”, isi data berikut kemudian klik enter atau klik "Original Budget"

    image.png

  4. Keterangan kolom 
    Kolom Deskripsi Aktivitas Keterangan
    Order Tipe Karakter Optional Input nomor internal order
    Order Group Tipe Karakter Optional Pilih order group
    Order Type Tipe Karakter Optional Pilih order type
    Currency Tipe Karakter Optional

    Abaikan atau Diisi mata uang dari internal 
    order

     


  5. Input budget internal order di kolom overall lalu klik Enter

    image.png
                      Change Original Budget: Annual overview

    Kolom Deskripsi Aktivitas Keterangan
    Overall Tipe Angka Mandatory Input IO budget pada kolom Overall
    2021 Tipe Angka Opsional Input IO budget apabila budget tersebut 
    hanya bisa dipakai pada tahun 2021, 
    dapat diabaikan
    2022 Tipe Angka Opsional Input IO budget apabila budget tersebut 
    hanya bisa dipakai pada tahun 2022, 
    dapat diabaikan
    2023 Tipe Angka Opsional Input IO budget apabila budget tersebut 
    hanya bisa dipakai pada tahun 2023, 
    dapat diabaikan
    2024 Tipe Angka Opsional Input IO budget apabila budget tersebut 
    hanya bisa dipakai pada tahun 2024, 
    dapat diabaikan
    2025 Tipe Angka Opsional Input IO budget apabila budget tersebut 
    hanya bisa dipakai pada tahun 2025, 
    dapat diabaikan
  6. Klik Save, jika berhasil maka akan muncul pesan "Document 123456789 Posted"

  1. Bagaimana cara input budget internal order ?
  2. Bagaimana cara input budget IO ?
B. Proses Melakukan Display Budget Internal Order
  1. Proses ini dijalankan untuk menampilkan budget yang terdapat pada internal order
  2. Buka transaksi “Display Original Budget” dengan
    • Via Menu Standard : SAP Menu → Logistics → Production → Capacity Planning → Requirement → Maintenance Order → Order → Budget → Original Budget → “KO23 – Display”
    • Via Transaction Code : KO23
  3. Pada layar dialog “Display Original Budget: Initial screen”, isi data berikut kemudian klik Enter  atau klik "Original Budget" 

    image.png

  4. Pada layar dialog “Display Original Budget: Annual overview”, kita dapat melihat 
    informasi yang terdapat pada internal order budget

    image.png

 

Related FAQ : 

  1. Menampilkan budget Internal Order (IO)

Back to top