Menambahkan Disposisi Surat
Pengirim Disposisi / Disposisi Keluar
- Untuk membuat disposisi surat pengguna dapat melakukan dengan cara menekan menu surat masuk terlebih dahulu seperti gambar di bawah
- Pilih surat masuk yang akan dikirim disposisi, kemudian masuk ke detail surat seperti gambar di bawah
- Pengguna dapat melakukan disposisi (jika mempunyai bawahan), pengguna juga dapat melakukan konfirmasi ke pengirim bahwa surat sudah dibaca. Jika di surat terdapat lampiran surat, pengguna juga dapat melakukan unduh dokumen tersebut
- Jika ingin melakukan disposisi pengguna dapat menekan tombol
setelah itu akan muncul tampilan seperti di bawah ini
Keterangan :
Tanggal Disposisi : berisi tanggal surat didisposisikan.
Penerima disposisi : berisi nama penerima disposisi, gambar di bawah adalah contoh list penerima disposisi yang akan muncul berdasarkan jabatan pada struktur.
Instruksi : berisi instruksi disposisi (perlu diatur terlebih dahulu oleh admin unit) dan instruksi bisa ditulis sendiri jika di pilihan tidak tersedia.
Sifat : berisi sifat disposisi.
Catatan Instruksi : berisi catatan tambahan ataupun instruksi yang harus dilakukan oleh penerima disposisi.
Tenggat : Berisi tanggal akhir disposisi dilaksanakan.
*ceklist : Pilihan disposisi dapat dilihat oleh eselon di bawah yang menerima disposisi terusan - Setelah itu pengguna dapat menekan tombol
- Kemudian akan muncul pop-up preview konfirmasi sebelum disposisi dikirimkan seperti gambar di bawah
- Setelah itu silahkan menekan tombol
, untuk mengirim disposisi - Apabila disposisi telah terkirim, maka akan muncul info seperti berikut
- Untuk melihat detail pengguna dapat menekan pada tombol
kemudian akan tampil halaman seperti di bawah ini
- Cara lain untuk melihat disposisi yang dikeluarkan, pengguna dapat memilih menu berikut pada menu utama
- Lalu pilih disposisi yang baru saja dikirim pada daftar list disposisi keluar
- Selesai