Menambahkan Surat Keluar
- Untuk menambahkan surat keluar pengguna dapat dilakukan dengan cara menekan tombol surat keluar seperti gambar di bawah:
- Setelah itu akan muncul tampilan seperti gambar di bawah ini
- Jika pengguna ingin menambahkan surat keluar, pengguna dapat menekan tombol
- Lalu muncul form pengisian seperti gambar berikut
Keterangan :
Preview Nomor Surat : nomor surat yang secara otomatis akan diisi oleh sistem.
Tanggal : tanggal dikirimkannya surat keluar oleh instansi.
Jenis : diisikan dengan jenis suratnya.
Klasifikasi Surat : berisi klasifikasi surat.
Dari : berisi asal surat
Penandatangan : berisi orang yang akan menandatangani surat.
Kepada/tujuan : berisi tujuan surat atau penerima surat.
Hal : berisi perihal surat
Isi/Ringkasan : berisi pesan singkat terkait surat keluar yang akan dikirimkan
Tembusan : diisi nama pejabat yang dijadikan tembusan surat.
Lampiran Surat : berisi hasil scan surat masuk sebagai bukti hardcopy surat.
Keterangan Tambahan : berisi keterangan tambahan dari surat.
Pengonsep Surat : berisi orang yang mengonsep surat. - Setelah semua sudah diisi sesuai dengan keterangan di atas
- Jika data sudah terisi maka pengguna dapat menekan tombol
- Kemudian akan muncul pop-up konfirmasi, pengguna dapat menekan tombol seperti gambar di bawah ini
- Lalu akan muncul tampilan detail surat keluar yang berhasil ditambahkan, seperti berikut
Jika pengguna ingin mengirim surat keluar, pengguna dapat menekan tombol . Pengguna juga dapat menghapus surat dengan cara menekan tombol . - Selesai