Menambahkan Surat Keluar
- Untuk menambahkan surat keluar pengguna dapat dilakukan dengan cara menekan tombol surat keluar seperti gambar di bawah:
- Setelah itu akan muncul tampilan seperti gambar di bawah ini
- Jika pengguna ingin menambahkan surat keluar, pengguna dapat menekan tombol
- Lalu muncul form pengisian seperti gambar berikut
Keterangan :
Preview Nomor Surat : nomor surat yang secara otomatis akan diisi oleh sistem.
Tanggal : tanggal dikirimkannya surat keluar oleh instansi.
Jenis : diisikan dengan jenis suratnya.
Klasifikasi Surat : berisi klasifikasi surat.
Dari : berisi asal surat
Penandatangan : berisi orang yang akan menandatangani surat.
Kepada/tujuan : berisi tujuan surat atau penerima surat.
Hal : berisi perihal surat
Isi/Ringkasan : berisi pesan singkat terkait surat keluar yang akan dikirimkan
Tembusan : diisi nama pejabat yang dijadikan tembusan surat.
Lampiran Surat : berisi hasil scan surat masuk sebagai bukti hardcopy surat.
Keterangan Tambahan : berisi keterangan tambahan dari surat.
Pengonsep Surat : berisi orang yang mengonsep surat. - Setelah semua sudah diisi sesuai dengan keterangan di atas
- Jika data sudah terisi maka pengguna dapat menekan tombol
- Kemudian akan muncul pop-up konfirmasi, pengguna dapat menekan tombol
seperti gambar di bawah ini
- Lalu akan muncul tampilan detail surat keluar yang berhasil ditambahkan, seperti berikut
Jika pengguna ingin mengirim surat keluar, pengguna dapat menekan tombol. Pengguna juga dapat menghapus surat dengan cara menekan tombol
.
- Selesai