Menambahkan Surat Masuk dari Pihak Eksternal
- Untuk menambahkan surat masuk dapat dilakukan dengan cara menekan tombol surat masuk seperti gambar di bawah.
- Setelah itu pengguna dapat menekan tombol tambah
dan akan muncul pilihan seperti dibawah ini :
- Rutin : Surat yang bersifat rutin atau yang biasa dikirim dari pihak luar ke internal
- Penting : Surat yang bersifat penting
- Pribadi : Surat yang bersifat pribadi
- Rahasia : Surat yang bersifat rahasia / confidential
Berikut field yang perlu diisi :
- Nomor Surat : diisi dengan nomor surat.
- Tanggal Surat : diisi sesuai dengan tanggal surat pada saat masuk.
- Dari : diisi dengan asal dari surat itu (jika tujuan tidak ada dalam daftar, pengguna dapat langsung menambahkan).
- Alamat Pengirim : diisi dengan alamat asal pengirim surat.
- Kepada/Tujuan : diisi nama tujuan surat.
- Perihal : diisi keterangan singkat tentang perihal surat.
- Tembusan : diisi nama pejabat yang dijadikan tembusan
- Lampiran Surat : berisi hasil scan surat masuk sebagai bukti hardcopy surat.
- Keterangan tambahan : berisi keterangan tambahan jika dibutuhkan
- Tautan untuk surat : berisi tautan surat
- Lakukan pengisian sesuai dengan petunjuk keterangan di atas.
- Setelah semua sudah diisi, pengguna dapat menekan tombol "Tambah surat masuk"
- Akan muncul pop up konfirmasi untuk menambahkan surat masuk, klik "Oke"
- Kemudian muncul detail informasi surat yang baru saja dibuat
- Pengguna dapat mengecek kembali surat masuk yang telah dibuatnya melalui menu surat masuk
- Tampilan detailnya akan muncul seperti di bawah ini
- Selesai